保有個人データの開示等に関する求めの手続きについて
当社の保有個人データについての開示等の求めは、以下の手続きにより受付いたします。
※保有個人データとは、データベース化や整理された個人情報で、ご本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示等の対象となる保有個人データではありません。開示等の請求に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
1.当該個人情報の在否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危
害が及ぶおそれのあるもの（被害者等の個人情報）
2.当該個人情報の在否が明らかになることによって、違法又は不法な行為を助長し、又は誘発す
るおそれがあるもの
3.当該個人情報の在否が明らかになることによって国の安全が侵害されるおそれ、他国若しくは
国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る
おそれのあるもの（外交・防衛関連の個人情報）
4.当該個人情報の在否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の
安全と秩序維持に支障を及ぼすおそれのあるもの（警察の捜査関連個人情報）
（1）事業者の名称等
事業者名：株式会社 東海細胞研究所
住 所：岐阜県岐阜市南鶉5丁目1番2
代 表 者：浅野 敦
（2）個人情報保護管理者の役職名
PMS管理者（総務部）
電 話：058-273-4399
（3）開示対象となる保有個人データの利用目的
・勤務状況、給与の支払、人事、福利厚生、安全衛生管理等の管理
・健康保険、厚生年金、雇用保険等の手続きにおける関係団体への届出・報告
・官公庁、参加団体等への届出・報告
・業務の運営上、当社が必要と認めた事項
・開示等の手続きについて
保有個人データの開示は、原則 ご本人に開示いたします。あらかじめ諸手続きが必要になりますので相談窓口へお申し出ください。ご本人以外の方が、保有個人データの開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから、諸条件の手続きが必要です。いずれの際でも開示できない場合は、その理由をご説明いたします。
（4）お申し出方法
郵送または電子ファイル（メールへのファイル添付）によるお申し出（開示等の対応につきましても電磁的記録による提供にご対応いたします）。
※開示等の内容によっては電磁的記録による対応ができない場合がありますが、その場合は改めてご説明させていただきます。
（5）お申し出先（保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先）
株式会社 東海細胞研究所 個人情報相談窓口
住 所：岐阜県岐阜市南鶉5丁目1番2
電 話：058-273-4399
E-mail ：privacy@toukaisaibou.co.jp
※相談受付時間：平日9：00～17：00（土・日曜日、祝祭日、会社休業日を除く）
（6）お申し出書式
当社指定書式 「個人情報の開示依頼書（DOC/PMS/303）」を弊社ホームページからダウンロードして必要事項をご記入のうえ、郵送またはメールへのファイル添付によりお申し出ください。
（7）費用
諸手続きに掛かる費用をご負担いただくことがあります。相談窓口にてご確認ください。
（8）本人確認方法
お申し出内容により、以下のいずれかの方法により本人確認をさせていただきます。書類に本籍が記載されている場合は該当箇所を塗りつぶしてください。
・免許証のコピー
・住民票のコピー
・パスポートのコピー
・マイナンバーカードの表面のコピー
・その他本人確認が可能な書類
なお、いただいた本人確認書類については、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱い、本人確認後は当社にて責任をもって廃棄いたします。
（9）代理人による開示
代理人による開示をお求めの場合は、以下の書類を当社指定の書式とともにご提出ください。書類に本籍が記載されている場合は該当箇所を塗りつぶしてください。
・委任状（委任者本人の署名もしくは捺印のあるもの）
・代理人を証明する書類（免許証・パスポート・住民票・マイナンバーカードの表側のコピー等）
・代理人が未成年者の法定代理人の場合は戸籍謄本、住民票、その他法定代理人権の確認ができる公的書類のいずれかの写し
・代理人が成年被後見人の法定代理人の場合は後見登記等に関する登録事項証明書、その他法定代理人権の確認ができる公的書類のいずれかの写し
（10）保有個人データの安全のために講じた措置
当社における個人情報の安全管理措置に関する内容は以下の通りです。
【基本方針の策定】
個人情報の適切な取扱いの確保のため、関係諸法令・ガイドラインの遵守等についての基本方針を策定しています。
【個人データの取扱いに係る規律の整備】
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者、及びその任務等について、社内規定、マニュアルを策定しています
【組織的安全管理措置】
・個人データの取り扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を設置し、個人データを取り扱う社員および当該社員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、漏えい等の社内規定違反が発生した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています
・個人データの取り扱い状況について、関係諸法令・ガイドライン及び社内規程を遵守した対応ができているか定期的な内部監査を実施しています
【人的安全管理措置】
・個人データの取り扱いに関する留意事項について、定期的に社員教育を実施しています
【物理的安全管理措置】
・個人データを取り扱う区域において、社員またはメンテナンス業者等の入退館管理及び使用する機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講ずるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう安全管理措置を実施しています
【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス、または不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています
（11）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
当社は、個人情報保護法による次の「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
第三者（認定個人情報保護団体）による解決が必要な場合は下記へご相談ください。
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協 プライバシーマーク推進センター
消費者相談窓口（https://www.jipdec.or.jp/）
電 話：０１２０-１１６-２１３
受付時間 ９：３０～１２：００ １３：００～１６：３０
株式会社 東海細胞研究所
代表取締役社長 浅野 敦
PMS管理者 渡邊 猛士
TEL：058-273-4399
個人情報保護方針